YÖK, e-transkript belgesi çalmalarnn ekimin sonuna doru tamamlayarak kasm ay içerisinde örencilerin hizmetine sunmay planlyor
- çalma tamamlandnda devlet ve vakf üniversitelerinde hali hazrda örenci olan ve mezun olacak örenciler, yurt içinde ve yurt dnda istedikleri her yerden dijital ortamda çok kolay ve hzl eriim salayarak e-devlet kaps üzerinden e-transkript belgesini ücretsiz olarak alabilecek
Yükseköretim Kurulu (YÖK), üniversiteler tarafndan verilen örenci transkript (not dükümü) belgelerinin standart bir formda, Türkçe ve ngilizce olarak e-devlet kaps üzerinden dijital ortamda verilebilmesi için balatt çalma ile kasm ay içerisinde örencilerin hizmetine sunmay planlyor.
YÖKten yaplan açklamaya göre, çalma kapsamnda baz üniversitelerin transkript örnekleri incelenip, üniversiteler ile istiareler yaplarak taslak bir transkript belgesi oluturuldu.
Söz konusu taslak belge bütün üniversitelere gönderilerek ilgili üniversite yetkililerinin görü ve önerileri alnd. YÖKe iletilen bu öneriler dorultusunda taslakta güncellemeler yaplarak belgeye son ekli veridi ve bütün üniversitelere gönderildi.
Ardndan YÖK, kendi bilgi ilem sistemi ile üniversite bilgi sisteminin uyumunun salanarak e-devlet üzerinden e-transkript belgesinin verilebilmesi için gerekli bütün veri girilerinin bir ay içerisinde tamamlanmas hususunda üniversitelere yaz yollad.
- Üniversiteye gitmeden dijital ortamda kolayca ücretsiz olarak alnabilecek
Bu kapsamda YÖK, e-transkript belgesi çalmalarnn ekim aynn sonuna doru tamamlanarak kasm ay içerisinde örencilerin hizmetine sunulmasn planlyor.
çalma tamamlandnda devlet ve vakf üniversitelerinde hali hazrda örenci olan ve mezun olacak örenciler, yurt içinde ve yurt dnda istedikleri her yerden dijital ortamda çok kolay ve hzl eriim salayarak, e-devlet kaps üzerinden e-transkript belgesini ücretsiz olarak alabilecek.
Önceki yllarda mezun olan örencilerin transkript belgeleri ise üniversitelerin imkanlar dorultusunda yaplacak ek çalmalar neticesinde bir müddet sonra e-devlet sistemine yüklenecek.
Hali hazrda üniversitelerde eitim öretim gören örenciler veya üniversite mezunlar transkript belgelerini almak için üniversitelerinin Örenci leri Daire Bakanlklarna, Fakültelerine/Enstitülerine bizzat giderek transkript bavurusu yapp, üniversitelerin altyapsna bal olarak belgeyi en erken bir veya iki i günü içerisinde ancak alabiliyorlard.
- E-transkript belgesi çift dilde alnabilecek
E-transkript belgesi e-devlet kaps üzerinden Türkçe ve ngilizce olarak çift dilde alnabilecek.
Daha önce yabanc dilde transkripte ihtiyaç duyulmas halinde çok sayda üniversite bu hizmeti sunamad için örenci ve mezunlar, transkriptlerini tercüme bürolarnda para karl tercüme ettiriyorlard.
Bu durum özellikle il dndan veya ülke dndan bavuru yapan örenci ve mezunlar için zaman ve maddi kayba yol açyordu.
YÖK tarafndan salanacak bu hizmet sayesinde örenciler, tercüme masraflarndan kurtulaca gibi yatay geçi yapmas halinde e-transkript belgesine kolay bir ekilde eriim salayabilecek.
Üniversiteler de bu çalma sayesinde krtasiye giderlerinden tasarruf ederek, personel ve i yükü masrafn azaltacak.
- E-transkript belgesi ile olas sahte belgelerin önüne geçilebilecek
Öte yandan e-transkript Belgesi, e-devlet kaps üzerinden verilecei için kii ve kurumlar açsndan da daha güvenli olacak.
Bu sayede sahte transkript belgelerinin çkarlmas neredeyse imkansz hale gelecek. çalmann tamamlanmasyla örenciler internete eriim salayabildikleri her yerden e-devlet aralyla barkotlu ve karekodlu transkript belgesi alabilecek.
Belgenin ibraz edildii kurumlar ve kiiler söz konusu transkripti e-devlet üzerinden barkod numaras ile veya YÖK Mobil uygulamas ile karekod araclyla dorulayabilecek.